| Prozess-Nummer | Bezeichnung | Verfahrensbeschreibung | Turnus | Verantwortlich | |
|---|---|---|---|---|---|
| 100-04-001 | Ampel auf Grün setzen | 1. Anmeldung an Kibig-Web 2. Ist-Monatsdaten auswählen 3. Pro Bereich rechts Ist-Belegung auswählen 4. Ampel für die betreffenden Monate auf Grün klicken |
15. Januar 15. April 15. Juli 15. Oktober |
| Prozess-Nummer | Bezeichnung | Verfahrensbeschreibung | Turnus | Verantwortlich | |
|---|---|---|---|---|---|
| 100-04-101 | Abbuchung Betreuungskosten | 1. Anmeldung an Glitzerdrachen-Admin 2. Neue Abrechnung anlegen 3. Zeile 1 und 2 ausfüllen -> speichern 4. Verträge übernehmen 5. XML generieren und prüfen 6. Status -> Durchgeführt & Submit 7. XML-Datei einreichen |
2. Wochenende im Monat | ||
| 100-04-102 | Prüfung Zahlungeingang (SEPA und Kostenübernahme) | 1. Prüfung Rückläufer SEPA 2. Abgleich Zahlungen Jugendamt mit Datei Kostenuebernahme-BUT.ods |
3. Wochenende im Monat |
| Was | Wer | Buchungskonto | Kontonummer | Beleglos |
|---|---|---|---|---|
| Aufnahmegebühr | Umsatzerlöse | 6500 | ||
| Bankgebühren | Einzugskosten | 2703 | ||
| Entgeltabrechnung | Einzugskosten | 2703 | Ja | |
| Mitgliedsbeiträge | Echte Mitgliedsbeiträge bis 300 Euro | 2110 | ||
| Notar-Kosten | Rechts- und Beratungskosten | 6864 | ||
| Sage GmbH | Sage GmbH | Rechts- und Beratungskosten | 6864 | |
| Spenden | * | Spenden | 3220 | |
| Teppiche inkl. Reinigung | Sonstige Raumkosten | 6834 | ||
| Umbuchung | Geldtransit | 705 |