– Entwurf – Zur Besprechung und Freigabe –
Diese Seite beschreibt Grundlagen der Mitglieder- und Angestelltenverwaltung zur weiteren Ausgestaltung durch die AGs (sog. "Prozesse").
Die Elterninitiative wird von ihren Mitgliedern und dem angestellten pädagogischen Personal getragen. Für die Zusammenarbeit im Rahmen des Vereins ist es wichtig
Hierfür müssen alle Verantwortlichkeiten ("Rollen”) klar definiert sein und alle Beteiligten müssen ihre Ansprechpartner kennen.
Die gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz gelten unabhängig ("Umgang mit den Daten in der Mitglieder- und Angestelltenverwaltung").
Der Vorstand verantwortet die laufende Verwaltung der Vereinsmitglieder und Angestellten. Er koordiniert den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
Vereinsmitglieder treten rechtlich und satzungsgemäß in den Verein ein oder aus.
Anstellungsverhältnisse unterliegen den rechtlichen Rahmenbedingungen und -Abläufen.
Zusammenhalt ("Wer macht was")
Der Vorstand stellt allen Vereinsmitgliedern und dem pädagogischen Personal die Verantwortlichkeiten tagesaktuell zur Verfügung:
Zusammenarbeit ("Tagesgeschäft")
Der Vorstand koordiniert den formalen Informationsfluss hinsichtlich der Mitgliederverwaltung.
Die AG Neue Familien verwaltet zusammen mit dem Vorstand den rechtlichen Ein- und Austritt der Vereinsmitglieder.
Die AG Personal verwaltet zusammen mit dem Vorstand die Anstellungsverhältnisse des pädagogischen Personals.
Die AG Finanzen führt zusammen mit dem Vorstand die Finanzbuchhaltung (FiBu) durch. Sie erfüllt insbesondere vertragsrechtliche Aufgaben.
Die FiBu erfolgt in enger Koordination mit dem Vorstand, der AG Neue Familien, der AG Personal, ggf. der AG IT.
Die AG IT betreibt alle vereinseigenen IT-Systeme von technischer Seite.
Zur Verwaltung von Benutzerkonten und zur technischen Unterstützung benötigt die AG:
Die AG Events & Geschenke organisiert vereins-interne und vereins-externe Veranstaltungen.
Im Auftrag des Vereins besorgt sie regelmäßig kleine Präsente für das pädagogische Personal.
Dem angestellten pädagogischen Personal obliegt die Betreuung unserer Kinder.
Für alle weiteren AGs und Vereinmitglieder ergibt sich aktuell keine notwendige Verwaltung von Mitgliederdaten. Im Einzelfall kann der Vorstand angesprochen werden.